GRUPOS DE TRABAJO DE LA SOCIEDAD IBÉRICA DE CITOMETRÍA
El papel creciente de la citometría de flujo a lo largo del tiempo ha puesto de manifiesto la necesidad de creación de grupos de trabajo específicos de área, que permitan, entre otras, establecer relaciones y mecanismos de cooperación entre usuarios con las mismas inquietudes, facilitar la difusión de los nuevos descubrimientos y avances en el campo, proporcionar herramientas de formación para los usuarios en citometría y difundir la información obtenida en los grupos de trabajo al resto de la comunidad de citometristas de España y Portugal.
1. Cómo crear un nuevo grupo de trabajo de la SIC
La creación de un nuevo grupo de trabajo podrá plantearse cuando un socio de la SIC, al corriente de pago, remita cumplimentado al correo electrónico de la secretaría técnica de la SIC (secretaria.tecnica@citometria.org) la “Solicitud de Formación de Nuevo Grupo de Trabajo de la SIC” (Anexo 1).
La secretaría técnica enviará la nueva propuesta de grupo de trabajo a la junta directiva de la SIC. La junta directiva valorará la propuesta y comunicará a la secretaría técnica su decisión de aceptar, o no, al nuevo grupo de trabajo. Finalmente, la secretaría técnica comunicará al solicitante si la propuesta ha sido aceptada o no.
En el caso de que la solicitud haya sido resuelta en positivo, el solicitante del nuevo grupo de trabajo pasará inmediatamente a ser nombrado coordinador del nuevo grupo de trabajo. La secretaría técnica incluirá en ese momento el nuevo grupo de trabajo en la página web de la SIC con los datos proporcionados por la persona ya coordinadora del grupo, manteniéndose actualizado el nuevo apartado según se vaya solicitando por parte de la coordinación del grupo.
En el caso de que la solicitud de creación de nuevo grupo fuese denegada, la junta directiva deberá comunicar los motivos, para que el solicitante tenga la oportunidad de subsanar el inconveniente que hubiera ocasionado esta decisión.
2. Composición del grupo de trabajo
Los grupos de trabajo estarán liderados por uno o varios coordinadores, quienes establecerán un registro de los miembros que vayan formando parte del grupo SIC – Octubre 2024 de trabajo. Tanto los coordinadores como miembros del grupo deben ser socios de la SIC, al corriente de pago. Aunque tanto los coordinadores como los miembros del grupo podrán sugerir nuevas propuestas de trabajo, serán los coordinadores quienes decidan si finalmente se llevan a cabo o no, y el orden en el que se priorizan.
3. Ventajas que ofrece la SIC a sus grupos de trabajo reconocidos
- Acceso y utilización de la plataforma virtual de la SIC para la organización de reuniones virtuales y actividades formativas o de difusión de resultados o actividades de un grupo de trabajo.
- Reserva de espacios y/o tiempos en los congresos de la SIC para llevar a cabo reuniones presenciales con los miembros del grupo.
- Reserva de salas para reuniones presenciales, en la sede de la Secretaría Técnica de la SIC, en Madrid.
- Difusión de las actividades del grupo de trabajo a través de correos electrónicos, de la Newsletter, a través de las RRSS, de la página web, etc.
- Mediación con grupos de trabajo similares internacionales, con sociedades de las que la SIC es afiliada (ISAC, ESCCA, LatinFlow) o con otras sociedades afines.
- Aval de la SIC a las reuniones y actividades que sean promovidas por los grupos de trabajo reconocidos.
- Los grupos de trabajo se podrán reservar el derecho de llevar a cabo actividades en abierto para no socios de la SIC, dando a conocer así sus actividades y fomentando que el grupo siga creciendo, sin que ello suponga la pérdida de las ventajas que ofrece la SIC a sus grupos de trabajo reconocidos.
4. Como solicitar la inclusión en un grupo de trabajo de la SIC
Cualquier socio de la SIC al corriente de pago podrá solicitar la inclusión a un grupo de trabajo ya consolidado. Es posible formar parte de varios grupos de trabajo de forma simultánea.
La persona interesada en formar parte de un grupo de trabajo de la SIC deberá remitir cumplimentada la “Solicitud de Inclusión a un Grupo de Trabajo de la SIC” (Anexo 2) al correo electrónico de la secretaría técnica de la SIC (secretaria.tecnica@citometria.org).
La secretaría técnica confirmará si la persona interesada es socia y si está al corriente de pago. En el caso de que la secretaría técnica detecte alguna SIC – Octubre 2024 anomalía en la solicitud de inclusión a un grupo de trabajo de la SIC, deberá comunicar los motivos al interesado para que pueda subsanar el inconveniente en el plazo de 10 días. La secretaría técnica remitirá la solicitud a los coordinadores del grupo de interés, quienes aceptarán al nuevo miembro y lo incluirán en el registro de participantes del grupo para que pueda empezar a beneficiarse de las ventajas de pertenecer al mismo. En el caso de que los coordinadores decidan no aceptar al nuevo miembro, deberán aportar un informe con los motivos de denegación de la condición de nuevo miembro del grupo, que igualmente podrá subsanarse.